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Configurazione di Outlook express con l'indirizzo e-mail

Creare il nuovo account di posta elettronica

Vediamo ora come impostare il proprio account di posta elettronica. Sul foglio con i dati per la connessione troverete i valori relativi al vostro indirizzo e-mail da inserire in outlook express

Scegliendo dal menu Strumenti l'opzione Account si apre la finestra mostrata in figura. Qui è possibile aggiungere un nuovo account di posta elettronica, rimuoverne qualcuno o modificare le impostazioni di un account esistente tramite il tasto Proprietà.

Inseriamo il nuovo account e-mail oppure un nuovo account e-mail nel caso già ne avessimo registrato uno, a questo proposito diciamo che Outlook permette di gestire più account contemporaneamente, ad esempio l'indirizzo di posta elettronica dell'uffcio e quello personale.

Come mostrato nella figura a fianco, bisognerà premere il tasto Aggiungi e poi scegliere l'opzione posta elettronica.

La prima finestra che viene mostrata riguarda l'identità del mittente, ovvero il nome da noi scelto per farci identificare dai nostri corrispondenti. Una volta inseritolo premiamo il tasto Avanti per proseguire nella configurazione.

In questa finestra va messo l'indirizzo di posta elettronica che i nostri corrispondenti dovranno utilizzare per risponderci. Corrisponde all'indirizzo e-mail contenuto nel foglio con i dati inviato dall'ordine a tutti i suoi iscritti..

Questa finestra serve per impostare il server per la gestione della posta in arrivo, bisogna indicare innanzitutto il tipo di server, generalmente si tratta del POP3 e poi inserirne il nome, (nel nostro caso è pop.commercialistisalerno.it) poi bisogna inserire il nome del server SMTP, (nel nostro caso è smtp.commercialistisalerno.it) ovvero il server utilizzato per la posta in uscita.

La finestra a lato, va copletata con l'account e-mail, ovvero con l'identificativo di riconoscimento fornito dall'ordine, (generalmente di questo formato, prima lettera del nome punto cognome, ad esempio Il dott. Paolino Paperino avrebbe come account e-mail p.paperino), e con la password di accesso alla propria casella. Ovviamente per motivi di discrezione la password non viene mostrata in chiaro, ma con degli asterischi . La differenza tra account e-mail ed indirizzo e-mail è semplice, l'account è p.paperino, l'indirizzo e-mail è p.paperino@commercialistisalerno.it

In questa finestra bisogna inserire il nome con cui l'account di posta elettronica che si sta inserendo verrà riconosciuto, per esempio ufficio se si tratta di una casella di e-mail utilizzata per lavoro.

Questa finestra offre tre possibili modi di connessione ad Internet per prelevare o inviare la propria posta. Il primo option button, (Connessione tramite linea telefonica), consente di inserire i dati relativi al proprio collegamento Internet, al fine di effettuare la connessione ogni volta che si apre il programma. Il secondo option button, (connessione tramite rete locale (LAN)), permette l'utilizzo del programma su una rete locale, mentre il terzo option button, (connessione manuale), utilizza per il funzionamento del programma la connessione aperta in precedenza. Quest'ultima condizione è quella utilizzata dalla maggior parte degli utenti Internet che aprono una connessione ed in seguito scelgono la risorsa Internet da utilizzare.

Predisporre i dati dell' account di posta elettronica creato

Per inserire gli ulteriori dati necessari alla corretta configurazione dell'indirizzo e-mail, bisognerà premere il tasto Proprietà mostrato in figura…

compariranno tutti i dati inseriti durante la fase di creazione dell'account e che potranno così essere modificati a piacimento. Il tasto Proprietà apre una finestra con cinque etichette, la finestra associata all'etichetta generale viene mostrata nella figura a fianco, qui vediamo una serie di informazioni inserite in fase di creazione dell'account di posta elettronica e che quindi abbiamo già trattato nel paragrafo precedente. Vogliamo soltanto far notare l'ultima casella di controllo "Includi l'account eseguendo il …" Questo check box indica al programma che nel momento in cui si preme il pulsante invia e ricevi, che serve per inviare o ricevere la posta, dovremo inviare o scaricare la posta anche di questa casella postale. Infatti abbiamo detto che outlook permette di gestire anche diverse caselle postali contemporaneamente. L'etichetta server permette di inserire i dati relativi al server di invio e a quello di ricezione relativi alla propria casella di posta elettronica, (abbiamo già detto che anche se spesso queste funzioni vengono espletate da una stessa macchina, in realtà la ricezione e l'invio sono considerate funzioni diverse che alcuni provider preferiscono affidare a due server diversi). Di vitale importanza è la casella di controllo " Autenticazione del server necessaria" bisogna infatti attivarla (come fatto in figura a sinistra) e premere il pulsante Informazioni. Questo pulsante aprirà la finestra a destra in cui inserire sia l'account e-mail sia la password, ovviamente va attivata anche la casella di controllo memorizza password.

Account predefinito

Nel caso in cui si inseriscono più account di posta elettronica, bisogna definire quale sarà il predefinito, ovvero quello da utilizzare per default nel caso non si sia indicato un account specifico, ad esempio se si invia una mail il programma deve sapere quale è l'account che la ha generata, anche perché chi la riceve deve sapere esattamente chi è il mittente per poter rispondere. Per poter definire l'account predefinito, bisognerà selezionare uno degli account presenti in elenco e poi premere il tasto Predefinito.